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Protocollo e archivio

Come contattare e prendere appuntamento con gli uffici comunali

In questa fase di emergenza sanitaria, gli uffici hanno modalità e orari diversi da quelli usuali.
Leggi qui gli uffici che sono aperti su appuntamento e come prenotarti on line o al telefono.

Leggi di più

Cosa fa

L’ufficio Protocollo è la “porta di accesso” per gli utenti che hanno necessità di rapportarsi con l’Amministrazione Comunale. Mediante l’operazione di registrazione, attesta l’arrivo o l’uscita di documenti per e/o da uffici comunali.
E’ lo snodo fondamentale per la gestione dei flussi documentali e meccanismo di trasparenza dell’azione amministrativa in quanto favorisce l’accesso alla documentazione a favore di chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridiche rilevanti.
Le richieste di accesso agli atti vanno inviate con la PEC, col fax o per posta, non possiamo accettare quelle che arrivano via mail.

Chi

Persone fisiche o giuridiche che abbiano interesse a rapportarsi con l’Amministrazione Comunale.

Come

Per presentare una comunicazione, una richiesta o un documento al comune è possibile:

📌presentare la richiesta scritta direttamente allo sportello solo su appuntamento:
Prenotati qui: http://prenotazioni.sestosg.net:19359/ 
Se non hai la mail chiama il numero verde dell’URP 800 30 40 40 che prenderà appuntamento per te.
n.b. Ricorda che devi prendere tanti appuntamenti quante sono le pratiche che devi presentare.
📌spedire la richiesta per corrispondenza tramite ufficio postale
📌 spedire la richiesta anche tramite PEC (casella di Posta Elettronica Certificata: comune.sestosg@legalmail.it)

Importante!
Se hai bisogno di informazioni sulla modalità di consegna delle pratiche, puoi contattare il Protocollo via mail all’indirizzo serv_protocollo@sestosg.net
Per informazioni sulla modalità di compilazione e formazione della pratica o per informazioni comunque specifiche sulla materia, devi invece rivolgerti direttamente agli uffici a cui stai indirizzando la richiesta e che tratteranno la pratica. Fissa quindi gli appuntamenti per la consegna dei documenti solo quando questi sono pronti e debitamente compilati.
Se ti presenti con i documenti non pronti per la consegna, non potremo ricevere la documentazione, che non sarà quindi protocollata. In questo caso dovrai prendere un nuovo appuntamento per poter consegnare le tue pratiche compilate.

 

Da sapere

  • può scrivere alla PEC del Comune di Sesto solo chi è in possesso di una sua casella di Posta Elettronica Certificata

Quanto costa

Presentare una richiesta, una comunicazione o un documento al Protocollo è gratuito.

Contatti

Municipio - Entrata Palazzetto pianoterra

Piazza della Resistenza, 20, 20099 Sesto San Giovanni MI, Italia

Orari

n.b. da lunedì 16 giugno fino a venerdì 4 settembre 2020 il Protocollo farà questi orari: da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 12.00 (su appuntamento, leggi sopra come fare)

Giorno Mattina Pomeriggio
Lunedì 10.00 - 12.00
Martedì
Mercoledì 10.00 - 12.00
Giovedì
Venerdì
Sabato
Domenica